公司公章管理制度印章管理制度

2024-11-15 13:214655 虞曼珠

公司的公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员

公司的公章管理制度

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

印章管理制度

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

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七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章是公司的重要资产，在公司的合同、协议、批文等文书上发挥着重要作用，因此，公司需要建立一套科学合理的公章管理制度，确保公章的安全和使用规范。下面是一个可能的公司公章管理制度：

1. 公章存放：公司公章应统一存放在专门的保险柜内，柜门需上锁，钥匙应交给指定人员保管。

2. 公章使用：公司公章应严格限制使用，必须由授权人员出具公章使用申请单，审批通过后方可用于相应文件的签字盖章。

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3. 公章印制：公司公章印制前需经过公司领导的审批并在工商注册部门备案。公章使用时，应严格按照规定的印章使用方式、印章颜色和印章规格使用。

4. 公章管理查询：公司领导和财务人员应对公章使用情况进行严格的管理和查询，对于未经授权、超范围使用公章的行为准备相应的处罚措施。

5. 公章变更：在公司名称、地址、法人代表等法定信息发生变更时，公司应及时更换公章，并在工商部门备案登记。

以上仅是一般公司公章管理制度的基本内容，不同公司的实际情况和具体需要可能有所不同。建立科学合理的公章管理制度是公司健康发展的重要组成部分，应建立和落实好制度，加强对公章管理的监管和维护。

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